ProLineGG Gizlilik — verinin yeri ve sınırları
Başvuru ve iletişim formlarında paylaştığın bilgiler; erişimi kısıtlı, günlük yedeklenen ve yalnızca yetkili kişilerce görülebilen sistemlerde saklanır. Bilgin, gereksiz yere aktarılmaz.
Teknik olarak; verilerimizi bölgesel mevzuata uyumlu sağlayıcılarda tutarız. Erişim kayıtları tutulur ve içerik yalnızca sürecin yürütülmesi için işlenir. Kısa süreli operasyonel kopyalar; iş tamamlandığında güvenli şekilde kaldırılır.
Veri güvenliği, sadece teknik altyapıyla değil; aynı zamanda ekip eğitimi ve süreç yönetimiyle de sağlanır. Her ekip üyesi, veri güvenliği konusunda eğitilir ve gizlilik protokollerine uymakla yükümlüdür. Bu kapsamlı yaklaşım, hem teknik hem de insan faktörü kaynaklı güvenlik açıklarının önlenmesini sağlar.
Veri saklama süreleri, sadece yasal gereksinimlere göre değil; aynı zamanda operasyonel ihtiyaçlara göre de belirlenir. Başvuru verileri, süreç tamamlandıktan sonra belirli bir süre tutulur ve sonra güvenli şekilde silinir. Bu süreç, hem yasal gereksinimleri karşılar hem de gereksiz veri birikimini önler.
Erişim kontrolü, sadece yetkili kişilere izin vermek için değil; aynı zamanda erişim kayıtlarını tutmak için de yapılandırılmıştır. Her veri erişimi, kim tarafından, ne zaman ve hangi amaçla yapıldığı şeklinde kaydedilir. Bu kayıtlar, hem güvenlik denetimi için hem de veri ihlallerinin tespiti için kritiktir.
Oyuncu başvurularındaki verilerle ne yapıyoruz?
Başvuru içeriği; deneme maçı planlama, sıraya alma ve koç değerlendirme süreçlerinde kullanılır. Amaç dışına çıkılmaz.
İsim, iletişim ve oyun içi bilgiler; başvurunun doğrulanması ve uygun zaman aralığının belirlenmesi için gereklidir. Bu bilgiler reklam profili oluşturmak için kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz. Sadece gerektiğinde; güvenlik veya hukuki zorunluluk hâlinde paylaşım yapılabilir.
Veri kullanımı, sadece amaç dışına çıkmamak için değil; aynı zamanda veri minimizasyonu prensibine uygun olarak da yönetilir. Sadece işlem için gerekli olan veriler toplanır ve işlenir. Gereksiz veri toplama, hem gizlilik haklarını ihlal eder hem de veri güvenliği riskini artırır.
Üçüncü taraf paylaşımı, sadece yasal zorunluluklarla sınırlı değildir; aynı zamanda sözleşmesel zorunluluklarla da belirlenir. Örneğin, bir turnuva organizatörü ile sözleşme imzalandığında; oyuncu bilgilerinin paylaşılması gerekebilir. Ancak bu paylaşım, sadece sözleşmesel gereksinimlerle sınırlıdır ve sözleşme sona erdiğinde sona erer.
Veri ihlali durumunda, sadece verilerin korunması değil; aynı zamanda etkilenen kişilerin bilgilendirilmesi de kritiktir. ProLineGG, bir veri ihlali tespit edildiğinde, hem yetkili makamlara bildirim yapar hem de etkilenen kişileri hızlıca bilgilendirir. Bu şeffaflık, hem yasal gereksinimleri karşılar hem de güven ilişkisini korur.
Unutulma isteği
Tamamen silinmek istiyorsan, talebini doğrulayacağımız kısa bir adımla kimlik teyidi yaparız ve verilerini geri döndürülemez şekilde kaldırırız.
Devam eden bir süreç (örneğin planlanmış deneme maçı) varsa, talebin süreci etkileyebilir. Bu durumda önce süreci kapatman gerekebilir. Silme tamamlandığında e-posta ile teyit gönderilir. Taleplerini contact@proline.gg adresine iletebilirsin.
Unutulma hakkı, sadece verilerin silinmesi değil; aynı zamanda üçüncü taraflarla paylaşılan verilerin de silinmesini içerir. ProLineGG, veri silme talebi aldığında, hem kendi sistemlerindeki verileri siler hem de üçüncü taraflarla paylaşılan verilerin silinmesi için gerekli adımları atar. Bu kapsamlı yaklaşım, unutulma hakkının tam olarak uygulanmasını sağlar.
Veri silme süreci, sadece aktif verileri değil; aynı zamanda yedek kopyaları da içerir. Her veri silme işlemi, hem ana sistemden hem de yedek sistemlerden verilerin tamamen kaldırılmasını sağlar. Bu süreç, güvenli bir şekilde yürütülür ve silme işlemi tamamlandığında kullanıcıya teyit gönderilir.
Unutulma talebi, sadece kullanıcı isteğiyle değil; aynı zamanda yasal gereksinimlerle de tetiklenebilir. Örneğin, belirli bir süre geçtikten sonra veriler otomatik olarak silinebilir veya bir yasal gereksinim nedeniyle verilerin silinmesi gerekebilir. Bu otomatik silme süreçleri, hem yasal gereksinimleri karşılar hem de gereksiz veri birikimini önler.